Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân chính thức có hiệu lực, đặt ra những yêu cầu pháp lý chặt chẽ đối với hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đồng thời tăng cường hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình xử lý.
Trong đó “Mỗi tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân phải có tối thiểu 01 Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân phù hợp với ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh” là yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp cần tuân thủ trong quá trình hoạt động.

1. DPO là gì?

DPO (Data Protection Officer) là người được tổ chức, doanh nghiệp chỉ định để giám sát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Cụ thể theo quy định pháp luật Việt Nam là Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Theo quy định tại Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân:

“Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân là người có đủ năng lực bảo vệ dữ liệu cá nhân, gồm:

a) Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân đủ năng lực công nghệ và pháp lý;

b) Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân đủ năng lực về công nghệ;

c) Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân đủ năng lực về pháp lý”.

2. Vai trò của DPO trong doanh nghiệp

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân quy định về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, trong đó có nghĩa vụ chỉ định tổ chức/ bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân, chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân trong doanh nghiệp. Theo đó, nhân sự bảo vệ dữ liệu DPO có trách nhiệm:

Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm thu thập, lưu trữ, xử lý và chia sẻ dữ liệu cá nhân.
Kiểm soát rủi ro liên quan đến vi phạm dữ liệu cá nhân.
Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về bảo vệ dữ liệu cá nhân khi có yêu cầu.
Xây dựng chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Thực hiện đào tạo và tuyên truyền nội bộ về bảo vệ dữ liệu.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê nhân sự DPO

Đảm bảo tuân thủ Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Nhân sự DPO của chúng tôi là đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc thuê nhân sự DPO giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện “Mỗi tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân phải có tối thiểu 01 Chuyên gia bảo vệ dữ liệu cá nhân phù hợp với ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh” theo quy định pháp luật.
Phòng ngừa rủi ro: Sự hiện diện của nhân sự DPO giúp giảm thiểu nguy cơ lộ lọt dữ liệu cá nhân. Kịp thời xác định các lỗ hổng tiềm ẩn trong quy trình xử lý dữ liệu và đề xuất các biện pháp khắc phục phù hợp.
Tiết kiệm chi phí: Chi phí linh hoạt theo nhu cầu và phù hợp với từng quy mô hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân. Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo và chi phí duy trì đội ngũ chuyên trách.
Đào tạo nhận thức về Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Ngoài các hoạt động chuyên môn về pháp lý, kỹ thuật, nhân sự DPO còn có hoạt động đào tạo, phổ biến kiến thức và trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cho toàn thể nhân sự của doanh nghiệp. Đồng thời, nhân sự DPO cũng là đầu mối tư vấn cho các phòng ban về các vấn đề bảo vệ dữ liệu trong hoạt động hàng ngày và các dự án mới.
Bảo mật thông tin: Hoạt động cho thuê nhân sự DPO được thực hiện thông qua Hợp đồng dịch vụ. Trong đó, nhân sự DPO có nghĩa vụ và cam kết bảo mật nghiêm ngặt đối với tất cả thông tin mà họ tiếp cận trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

4. Dịch vụ cho thuê nhân sự DPO cung cấp giải pháp toàn diện và linh hoạt đối với Quý Khách hàng

Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa đủ nguồn lực xây dựng đội ngũ DPO nội bộ;
Doanh nghiệp có nhu cầu thuê ngoài chuyên gia để hỗ trợ giai đoạn đầu triển khai tuân thủ quy định pháp luật;
Doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cần chuyên gia tư vấn, hỗ trợ về Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0914315886
Email: info@dpo.vn
Website: DPO.VN
Địa chỉ: Phòng 86, Tòa Star Tower, phố Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.