Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính về bảo vệ dữ liệu cá nhân cung cấp giải pháp tư vấn toàn diện giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý phức tạp một cách chính xác. Để đảm bảo tuân thủ Nghị định 13 và sẵn sàng cho Luật mới, hãy đồng hành cùng các chuyên gia tại DPO.VN để quy trình của bạn được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu mọi rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Tại sao Doanh nghiệp cần Dịch vụ Hỗ trợ Thủ tục Hành chính về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân?

Doanh nghiệp cần dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để điều hướng các quy định pháp lý phức tạp, tiết kiệm thời gian, đảm bảo nộp hồ sơ chính xác cho cơ quan chức năng (A05), và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt nặng do không tuân thủ.

Với việc ban hành Nghị định 13/2023/NĐ-CP và sắp tới là Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026), khung pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam đã trở nên chặt chẽ và chi tiết hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp, từ tập đoàn lớn đến các công ty khởi nghiệp, đều phải đối mặt với áp lực tuân thủ hàng loạt nghĩa vụ hành chính phức tạp.

💡 Luật sư Nguyễn Tiến Hảo chia sẻ: “Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các phòng pháp chế và IT, gặp khó khăn trong việc diễn giải chính xác các yêu cầu của pháp luật và chuẩn bị các hồ sơ phức tạp như Hồ sơ Đánh giá Tác động. Việc thiếu kinh nghiệm thực tiễn có thể dẫn đến sai sót, nộp hồ sơ không hợp lệ, gây tốn kém thời gian và đối mặt với nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt.”

Một dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại lợi ích chiến lược:

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Tránh các mức phạt nặng có thể lên đến 5% tổng doanh thu năm trước đó.
• Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực: Thay vì để đội ngũ nội bộ tự mày mò, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ: Các chuyên gia sẽ đảm bảo hồ sơ được soạn thảo đúng chuẩn, đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Xây dựng uy tín: Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật giúp nâng cao hình ảnh và niềm tin của khách hàng, đối tác.

Doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục hành chính bắt buộc nào theo quy định?

Các thủ tục bắt buộc bao gồm: Lập và gửi Hồ sơ Đánh giá Tác động Xử lý Dữ liệu cá nhân, Hồ sơ Đánh giá Tác động Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, cập nhật hồ sơ khi có thay đổi, và thông báo vi phạm trong vòng 72 giờ khi xảy ra sự cố.

Nghị định 13/2023/NĐ-CP đã thiết lập 04 nhóm thủ tục hành chính cốt lõi mà hầu hết các doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân tại Việt Nam phải thực hiện.

Thủ tục Lập và Gửi Hồ sơ Đánh giá Tác động Xử lý Dữ liệu cá nhân được thực hiện như thế nào?

Doanh nghiệp lập hồ sơ theo Mẫu Đ24-DLCN-01, Đ24-DLCN-02 hoặc Đ24-DLCN-03, sau đó nộp Thông báo gửi hồ sơ (Mẫu số 04a/04b) kèm theo hồ sơ này đến Cục A05 – Bộ Công an trong vòng 60 ngày kể từ ngày bắt đầu xử lý dữ liệu.

Đây là nghĩa vụ cơ bản và quan trọng nhất, được quy định tại Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

1. Bước 1: Lập Hồ sơ Đánh giá Tác động. Doanh nghiệp cần xác định vai trò của mình để lựa chọn mẫu hồ sơ phù hợp:
   • Mẫu Đ24-DLCN-01: Dành cho Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân.
   • Mẫu Đ24-DLCN-02: Dành cho Bên Xử lý dữ liệu cá nhân (thực hiện theo hợp đồng).
   • Mẫu Đ24-DLCN-03: Dành cho Bên thứ ba.

   Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải mô tả chi tiết từ thông tin doanh nghiệp, mục đích, loại dữ liệu, biện pháp bảo vệ, đến việc đánh giá các tác động có thể xảy ra.

2. Bước 2: Chuẩn bị Thông báo gửi hồ sơ. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào:
   • Mẫu số 04a: Dành cho tổ chức, doanh nghiệp.
   • Mẫu số 04b: Dành cho cá nhân.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ (bản chính) bao gồm Thông báo và Hồ sơ Đánh giá Tác động đến Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05), Bộ Công an.

Quy trình Lập và Gửi Hồ sơ Đánh giá Tác động Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài ra sao?

Doanh nghiệp lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo Mẫu Đ25-DLCN-04, sau đó nộp Thông báo (Mẫu số 06a/06b) kèm hồ sơ này đến Cục A05 trong vòng 60 ngày kể từ ngày bắt đầu chuyển dữ liệu.

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam ra nước ngoài, thủ tục này là bắt buộc theo Điều 25 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

1. Bước 1: Lập Hồ sơ Đánh giá Tác động. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu Đ25-DLCN-04. Hồ sơ này yêu cầu các thông tin chi tiết về bên chuyển, bên nhận, mục đích, loại dữ liệu, và đặc biệt là các văn bản thể hiện sự ràng buộc, trách nhiệm giữa các bên.
2. Bước 2: Chuẩn bị Thông báo. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào:
   • Mẫu số 06a: Dành cho tổ chức, doanh nghiệp.
   • Mẫu số 06b: Dành cho cá nhân.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ. Tương tự, hồ sơ phải được nộp đến Cục A05 – Bộ Công an trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu.
4. Bước 4: Thông báo sau khi chuyển thành công. Sau khi việc chuyển dữ liệu diễn ra thành công, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho Cục A05.

Doanh nghiệp cần làm gì khi có thay đổi nội dung hồ sơ đã nộp?

Khi có bất kỳ thay đổi nào trong nội dung hồ sơ đã nộp, doanh nghiệp phải lập Thông báo thay đổi theo Mẫu số 05a/05b, kèm theo hồ sơ đã được cập nhật và các tài liệu chứng minh, sau đó gửi lại cho Cục A05.

Việc duy trì tính cập nhật của hồ sơ là một nghĩa vụ liên tục. Theo khoản 6 Điều 24 và khoản 6 Điều 25 của Nghị định 13, khi có sự thay đổi, doanh nghiệp phải:

1. Chuẩn bị Thông báo thay đổi nội dung hồ sơ theo Mẫu số 05a (cho tổ chức) hoặc Mẫu số 05b (cho cá nhân).
2. Đính kèm hồ sơ đánh giá tác động đã được cập nhật lại nội dung.
3. Gửi lại bộ hồ sơ này cho Cục A05.

Quy trình Thông báo Vi phạm quy định về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân diễn ra như thế nào?

Khi phát hiện vi phạm, doanh nghiệp phải gửi Thông báo vi phạm (Mẫu số 03a) đến Cục A05 chậm nhất là 72 giờ. Thông báo phải mô tả chi tiết hành vi, hậu quả và các biện pháp đã áp dụng để khắc phục.

Đây là thủ tục khẩn cấp và cực kỳ quan trọng, được quy định tại Điều 23 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

1. Bước 1: Phát hiện và đánh giá vi phạm.
2. Bước 2: Lập Thông báo.
   • Tổ chức sử dụng Mẫu số 03a.
   • Cá nhân sử dụng Mẫu số 03b.

   Thông báo phải bao gồm: thời gian, địa điểm, mô tả hành vi, loại dữ liệu và số lượng bị ảnh hưởng, hậu quả và các biện pháp khắc phục.

3. Bước 3: Gửi Thông báo. Nộp cho Cục A05 chậm nhất 72 giờ sau khi xảy ra hành vi vi phạm. Nếu nộp muộn, phải có lý do giải trình.

Dịch vụ hỗ trợ của DPO.VN bao gồm những gì để giải quyết các thủ tục này?

DPO.VN cung cấp một gói dịch vụ toàn diện từ A-Z, bao gồm tư vấn pháp lý chuyên sâu, soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng hạn và hiệu quả.

Nhận thức được những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt, DPO.VN đã xây dựng một gói dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các yêu cầu pháp lý:

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục